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一直以来,*部门对档案资料大多聚焦于收集、分类、整理归档这三个阶段,对档案资料的后续利用,普遍缺乏重视。而档案管理真正的核心意义,就在于通过科学合理的后期利用与分析,发挥其应有的内在价值、充分服务城市建设与经济发展。在此层面,档案管理人员应当着重思考如何更加高效地利用档案文件,同时防范化解安全风险。依托*的信息化建设,可以建立多媒介形式的借阅体系,提高档案利用效率;借助大数据、云计算技术,对档案数据进行专业分析,提高档案利用效益、提升档案安全等级。
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随着*管理体制改革的深入推进,传统档案管理工作在适应现代化社会与信息化发展方面,逐渐出现了一些问题与短板,这也对档案管理人员的工作开展,构成了一定挑战。当前,许多*部门对档案管理工作的认识及定位,仍停留在过去传统的保存记录功能上,缺乏动态、立体式的综合管理方法;此外,档案管理存在“本单位产生档案,仅归属于本单位保存管理”的狭隘认知,管理方法较为粗放。除此以外,档案材料报送标准不够统一,档案材料不齐全、存在错误等现象也时有发生。